Fwd: 【W3C活动通知】W3C TPAC2015 赴日签证申办流程

请需要邀请函的朋友尽快按以下要求，联系北航的贾女士～

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xiaoqian

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> Resent-From: member-china-ac@w3.org
> From: Xueyuan Jia <xueyuan@w3.org>
> Date: June 26, 2015 at 12:00:41 GMT+8
> To: member-china@w3.org, member-china-ac@w3.org, W3C 北航团队 <team-beihang@w3.org>
> Subject: 【W3C活动通知】W3C TPAC2015 赴日签证申办流程
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> 亲爱的W3C中国区会员：
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> 您好！
> 
> TPAC2015会议注册现已全面开放，欢迎大家注册参会！
> 
> 我们在TPAC2015参会指南（中文版）[http://www.chinaw3c.org/tpac2015- overview.html#visa]中为您提供了如何获取申请签证相关材料的信息，供您参考。
> 
> 提示：申请赴日短期商用签证无需到使馆面签，但须通过日本使馆所指定的代办机 构办理，有关申请赴日签证时所需要提交的材料及日本大使馆指定的代办机构信
> 息，请参见日本驻华大使馆网站：http://www.cn.emb-japan.go.jp/consular /visa_tankishoyo.htm.
> 
> 作为TPAC2015会议主办方，W3C/Keio可为您提供以下两项材料：
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> 1. W3C/Keio出具的英文邀请函（注：仅有邀请函是远远不够的）
> 
> 2. 由W3C/Keio指定的日本方面的代办机构e-side提供的其他相关材料
> 
> 如您需要邀请函，请您准备以下信息（英文）并发送邮件至：xueyuan@w3.org
>  Full name on passport：
>  Gender：
>  Date of Birth：
>  Passport number：
>  Organization name：
>  Business address：
>  Email address or telephone number：
>  接收邀请函的中文快递地址和联系方式（用于接收邀请函）
>  W3C/Keio将按阶段受理您的邀请函申请（受理时间详见参会指南）。您8月20日 后发送的申请邀请函邮件，我们无法保证可以在您签证材料递交之前为您出具邀请 函。如您有意向参会，请您尽量提前发送邮件申请邀请函。
> 
> 如您需要由W3C/Keio指定的日本方面代办机构e-side提供其他相关材料，请您：
>  先完成会议注册且成功缴费，并完成酒店及航班预定获取预定信息
>  填写附表the form[http://www.w3.org/2015/10/TPAC/visa_info_form_W3C_TPAC2015.pdf]
>  将信息表[xls]与[pdf]发送至e-side邮箱tpac2015-office@e-side.co.jp
>  e-side只有在确认收到您的注册及缴费信息后，才能进一步协助您准备签证申 请材料
>  e-side协助您准备好相关材料后会直接打包发送给您本人
>  有关签证问题的咨询及材料申请，请直接发送邮件至tpac2015-office@e- side.co.jp 或传真至fax +81-3-6435-8790。
> 
> 另：您也可以选择使用您惯用的或本地的其他签证代办协助您办理签证材料（请您 至少提前一个月办理赴日签证手续）。
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> 如有任何问题请随时联系我们！
> 祝好！
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> Xueyuan Jia
> W3C/Beihang
> Tel:+86-10-82339164

> Mailto:xueyuan@w3.org
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